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Abacus ERP Software für Lebensmittel

Lebensmittelhersteller weisen besondere Anforderungen hinsichtlich der täglichen Geschäftsprozesse auf. Insbesondere die Optimierung der Lagerprozesse oder die Gewährleistung der Qualität der Produkte von entscheidender Bedeutung. Zudem müssen die schweizerischen Unternehmen im Bereich der Lebensmittelindustrie und des Handels die Chargen-Rückverfolgung sicherstellen. Der schweizerische Gesetzgeber schreibt unterschiedliche Anforderungen vor, deren Einhaltung die Lebensmittelkonzerne gewährleisten müssen. Mithilfe einer geeigneten ERP Software ist es möglich, die Prozesse in vielen Bereichen zu optimieren und die Einhaltung des geltenden Rechts sicherzustellen. Die bsb.info.partner AG ist dabei Ihr Ansprechpartner in der Schweiz.

Vielfältige Lebensmittelbranche

Die Lebensmittelbranche ist äusserst vielfältig. Kaum ein Unternehmen gleicht dem Anderen, das Gleiche gilt für Anforderungen an eine Software sowie die unternehmensinternen Prozesse. Aus dieser Diversität ergibt sich das Bedürfnis einer individuell konfigurierbaren Softwarelösung. Die Abacus ERP Software können Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse anpassen. Insbesondere die folgenden Branchen sind innerhalb der Lebensmittelindustrie denkbar:

  • Getränkeindustrie und Brauereien
  • Fleischindustrie
  • Hersteller von Backwaren sowie Grossbäckereien
  • Hersteller von Feinkost
  • Obst- und Gemüseproduzenten

Die unterschiedlichen Einsatzbereiche

Die ERP Software unterstützt nicht ausschliesslich bei der Produktion der Lebensmittel. Vielmehr werden viele weitere Unternehmensbereiche tangiert. Die ganzheitliche Softwarelösung sorgt für eine Optimierung aller Prozesse und eine einwandfreie Zusammenarbeit der verschiedenen Abteilungen. Beispielsweise können Sie mit der Abacus ERP Software die folgenden Bereiche digitalisieren:

  • Produktion der Lebensmittel
  • Einkauf und Verkauf
  • Verwaltung und Rückverfolgung der Chargen
  • Lagerverwaltung
  • Steuerung der Geräte
  • Analyse der Gefahren
  • Finanzenmanagement
  • Personalwesen

Der Erfolg der Lebensmittelbranche

Die Lebensmittelindustrie ist lediglich unter der Voraussetzung erfolgreich, wenn die Wünsche der Verbraucher erfüllt werden. In der heutigen Zeit legt die Mehrheit der Schweizer Verbraucher grossen Wert auf qualitative hochstehende Produkte und eine umfassende Sicherheit. Darüber hinaus stellen die Kunden flexible Anforderungen und Wünsche, denen die Unternehmen der Lebensmittelbranche genügen müssen. Gerade für die Lebensmittelindustrie ist somit eine Erfüllung dieser Kundenwünsche erforderlich, um langfristig am Erfolg zu partizipieren. Zur Sicherung dieses Erfolgswegs bedarf es einer modernen ERP Lösung, wie der Abacus ERP Software.

Die Verwaltung der Chargen

Der Verwaltung der Chargen kommt in der Lebensmittelbranche grosse Bedeutung zu. Schliesslich besteht eine gesetzliche Verpflichtung,  Chargen zurückverfolgen zu können, um bei etwaigen Mängeln einen Rückruf zu veranlassen. Die integrierte Chargenverwaltung lässt eine 100% Rückverfolgung der einzelnen Verkaufseinheit bis auf den Wareneingang des Materials (Charge des Liefereanten) zu. Das ERP  übernimmt die Dokumentation des Warenflusses. Folgende Schritte werden dokumentiert:

  • Eingang der Ware
  • Lagerung
  • Produktion
  • Auslieferung
  • Verkauf

Durch die einheitliche Speicherung können Sie bei Bedarf in kürzester Zeit eine ganze Charge zurückverfolgen und ggf. zurückrufen. Die Zuordnung individueller Chargen-Nummern leistet somit einen entscheidenden Beitrag, wenn es um die Sicherstellung der Lebensmittelqualität geht. Mit der Abacus ERP Software ermöglicht die fortschreitende Digitalisierung eine effizientere Gestaltung der Prozesse und die Einsparung von Ressourcen.

 

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ABACUS Auftragsfertiger

Abacus Software eignet sich für unterschiedliche Unternehmen aus verschiedenen Branchen.. Innert kürzester Zeit ist eine Implementierung der Abacus Business Softwarelösung möglich, zudem fallen nur geringe Kosten an. Dabei richtet sich die Abacus Softwarelösung mit den sorgfältig ausgewählten Modulen an alle Auftragsfertiger. Von dem erstmaligen Angebot über den Auftrag bis hin zur Beschaffung des Materials können Sie fortan sämtliche Prozesse digitalsteuern. Dies erhöht die Produktivität Ihres Unternehmens und trägt seinen Beitrag dazu bei, Ressourcen optimal zu nutzen.

ERP-Gesamtlösung für Auftragsfertiger

Als Abacus Gold-Partner haben wir auf Basis der Abacus Business Software und langjähriger Erfahrung einen Standardmandanten für Auftragsfertiger entwickelt. Sämtliche Prozesse der Kundenauftragsabwicklung werden mit dieser Branchenlösung abgewickelt.
Die Erfahrungen, welche aus vielen ERP-Projekten in die Abacus Business Software für Auftragsfertiger eingeflossen sind, machen diese Softwarelösung zu einem Instrument, welches in kürzester Zeit produktiv im Unternehmen genutzt werden kann. Zusätzlich lassen sich durch die Parametrierbarkeit der Abacus Business Software auch unternehmensspezifische Funktionen und Prozesse implementieren und helfen so, zusätzliche Arbeitsprozesse zu vereinfachen.

1. Schritt Angebot an die Kunden

Zunächst erfolgen Angebote an die Kunden. Die Berechnung findet automatisiert und individuell statt. Die Kunden sehen somit umgehend, welche Kosten für die Auftragsfertigung anfallen. Der Aufwand ist hierbei äusserst gering. E-Mails können direkt aus dem Angebot an die Kunden versendet werden.

2. Schritt Abwicklung des Auftrags

Mit der Abacus Softwarelösung für Auftragsfertiger bekommen Sie zudem Unterstützung bei der Abwicklung des Auftrags. Je nach der gewählten Auftragsart können Sie die verschiedenen Formulare ausdrucken oder per E-Mail an die zuständigen Stellen weiterleiten. Anschliessend ist es ebenfalls möglich, aus den Verkaufsaufträgen unmittelbar die Produktionsaufträge zu erstellen. Die abgeschlossenen Verkaufsaufträge werden direkt an die Buchhaltung übertragen, sodass auch eine Auswertung der relevanten Zahlen möglich ist. Innerhalb der Auftragsabwicklung ermöglicht Abacus für alle Auftragsfertiger die kontinuierliche Überwachung von Lieferungen, Rechnungen und Co.

3. Schritt Produktionsauftrag, Planung der Ressourcen, Beschaffung und Co.

Innerhalb der Planung sowie Steuerung der Produktion in Unternehmen kommt dem Produktionauftrag grosse Bedeutung zu. Mithilfe des Auftrags können Sie sämtliche Arbeitsschritte und Stücklisten abbilden, die für die Herstellung und Produktion der Auftragsfertigung notwendig sind. Darüber hinaus ist eine integrierte Beschaffung möglich. Mithilfe des Produktionsauftrags können Sie sehen, welche Materialien oder Fremdleistungen benötigt werden. Bestellungen von Materialien sowie die Vergabe von Unteraufträgen sind problemlos möglich.
Die Planung der Ressourcen erfolgt mit Blick auf die vorhandenen Kapazitäten und Durchlauf-Zeiten. Die automatisierte Erfassung sowie die Vernetzung mit anderen Modulen liefern unterschiedliche Daten, auf deren Basis die Berechnung und Planung der Ressourcen im Unternehmen möglich ist.

4. Schritt Buchhaltung und Archivierung

Die Übermittlung der Daten aus der Produktion in die Buchhaltung vereinfacht die dortigen Prozesse. Sowohl die Finanzbuchhaltung als auch die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung profitieren von der ständigen Verfügbarkeit der Daten und der digitalen Übermittlung. Mit der Abacus Finanzsoftware können Sie als Auftragsfertiger die Rechnungsbelege erfassen, originale Belege digitalisieren und die Buchhaltung mit notwendigen Daten versorgen. Zudem erfolgt die Abrechnung der Mehrwertsteuer automatisiert nach dem Schweizerischen Recht. Mit unterschiedlichen Erweiterungen können sie die Abacus Finanzsoftware noch besser an Ihre Bedürfnisse im Rahmen der Auftragsfertigung anpassen:

  • Kostenrechnung
  • Mittelflussrechnung
  • Rechnungslegung
  • Auswertungen

Die Archivierung sämtlicher Daten erfolgt digital. Die Suche nach den richtigen Dokumenten ist auch in Zukunft zeitsparend und effektiv. Um Originaldokumente auch im digitalen Speicher abzulegen, können Sie einfach AbaScan nutzen und die Automatisierung im Unternehmen vorantreiben.

Auf Standard optimiert

  • Finanzbuchhaltung
  • Lohnbuchhaltung
  • Debitorenbuchhaltung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • Electronic Banking

Mit dem von der bsb.info.partner AG entwickelten Standardmandanten für Auftragsfertiger mit vorkonfigurierten Elementen sowie einem praxiserprobten Einführungsvorgehen kann die Abacus Business Software in Rekordzeit kostengünstig implementiert und in Betrieb genommen werden.
Die Business Software für Auftragsfertiger erfüllt sämtliche Prozesse für die Kundenauftragsabwicklung von der Kalkulation, dem Angebot über den Verkaufsauftrag und den Produktionsauftrag bis zur Materialbeschaffung. Sämtliche Formulare, Erfassungsmasken und Auswertungen sind im Standardmandanten enthalten und können sofort genutzt werden. Eine Einführungscheckliste sowie eine umfassende Dokumentation unterstützt die reibungslose und rasche Inbetriebnahme der Software zu überschaubaren Kosten.
Die bsb.info.partner AG ist im Bereich Auftragsfertigung Ihr kompetenter Ansprechpartner in der Schweiz. Wir können Ihnen aufzeigen, wie sie mit der Abacus Auftragsfertiger Software eine effiziente Lösung für Ihr Unternehmen finden.

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Abacus ERP Software für den Maschinenbau

Im Maschinenbau gehört eine Schnittstelle zwischen CAD-System und ERP Software zu den elementaren Anforderungen. Zur umfassenden Produktionsplanung eignet sich mithin die Abacus ERP Software, die eine einwandfreie Verbindung zwischen CAD und ERP ermöglicht. Im Zuge der Nutzung der Software sind individuelle Anpassungen möglich. Gemeinsam mit uns als Partner können Sie zugeschnittene Lösungen konzipieren und Ihr Unternehmen zukunftsorientiert aufstellen.

Anforderungen im Maschinenbau

Der Maschinenbau stellt unterschiedliche Anforderungen an die produzierenden Unternehmen. Dessen Einhaltung ist zwingend erforderlich, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen und somit die Kundenbindung zu festigen. Insbesondere die folgenden Ansprüche prägen den Maschinenbau in der Schweiz:

  • Termintreue Lieferung
  • Möglichkeit der Änderungen
  • Gewährleistung einer hohen Qualität 

Die ERP Softwarelösung von Abacus vernetzt sämtliche Unternehmensbereiche. Diese umfassende Zusammenarbeit zielt letztlich darauf ab, sämtliche Prozesse im Unternehmen zu verbessern. Unternehmen können termintreu liefern, Änderungswünsche der Kunden einpflegen und ein qualitativ hochwertiges Produkt erzeugen. Die ERP Software ist somit ein wichtiger Bestandteil auf Ihrem Weg zum Erfolg. Die bsb.info.partner AG ist dabei Ihr Ansprechpartner.

Mehr Effizienz durch sorgfältige Planung

Durch die Dokumentation sämtlicher Arbeitsschritte können Sie als Verantwortlicher stets Optimierungen veranlassen. Das Verbesserungspotential wird identifiziert, die Verbesserung erleichtert. Durch die sorgfältige Planung der Produktion nach der Erfassung der Aufträge sparen Sie Ressourcen ein. Letztendlich bedeutet dies einen geringeren Zeit- und Kostenaufwand. Selbst bei kurzfristigen Änderungen behält die ERP Software für den Maschinenbau die Termine im Blick, sodass Sie zuverlässig liefern können.

Zuordnung zum konkreten Produkt

Übersichtlichkeit und Transparenz sind Teil unserer Abacus ERP Software. Durch die Zuordnung der einzelnen Funktionen und Tätigkeiten zu einem bestimmten Projekt können Sie stets den Produkt - Fortschritt überprüfen. Insbesondere die folgenden Funktionen können Sie sorgfältig und chronologisch dokumentieren:

  • Anfrage der Kunden
  • Konstruktion
  • Vorkalkulation der Kosten
  • Erstellung eines Angebots
  • Auftragsstellung
  • Auslösen der Produktion
  • Eingang von Bestellungen und Waren
  • Management der Rechnungen
  • Durchführung der Lieferungen
  • Rechnungswesen

ERP Software im Maschinenbau - Unterstützung durch die bsb.info.partner AG

Als langjähriger Partner von Abacus kennen wir uns bestens mit der hochwertigen Softwarelösung aus. Dabei sind wir Ihr Ansprechpartner bei sämtlichen Anliegen rund um das Thema ERP Software. Wir begleiten Sie von der vorherigen Analyse der Notwendigkeit und beraten Sie bei der Entscheidung. Wenn wir Sie von der Abacus ERP Software überzeugt haben, kümmern wir uns gerne um die Umsetzung. Zusammen mit Ihnen identifizieren wir die unternehmensspezifischen Bedürfnisse und können die Softwarelösung auf diese Anforderungen anpassen. Eine Optimierung der Unternehmensprozesse und ein Mehr an Effizienz sind unweigerlich die Folge.

Abacus ERP Software für Anlagenbau

Die Digitalisierung hat in der Industrie seit einigen Jahren Einzug erhalten. Insbesondere den Anlagenbau beeinflusste der Mega-Trend des 21. Jahrhundert stark.. Die Einführung von CAD-Software prägt die technische Konstruktion der Anlagen. Doch aus der Einführung derartiger Softwarelösungen ergibt sich zugleich die Notwendigkeit einer hochwertigen ERP Lösung. Eine fehlende Schnittstelle von CAD zum ERP hat zur Folge, dass Informationen redundant geführt werden, fehlen Effizienz und Fehleranfälligkeit können die Folge sein. Diese Problemstellung haben die Entwickler erkannt - die ERP Software von Abacus leistet eine Verbindung zwischen CAD und ERP, sodass Sie fortan sämtliche Informationen im Anlagenbau teilen und reibungslos nutzen können. Die bsb.info.partner AG ist dabei Ihr Ansprechpartner.

Die Verbindung zwischen CAD und ERP

CAD-Softwarelösungen gehören zum Alltag im Anlagenbau. Die ERP Software kann gleichermassen die Geschäftsprozesse in unterschiedlichen Bereichen von der Produktion, über die Lagerverwaltung oder das Rechnungswesen optimieren. Allerdings bedarf es häufig eines Austausches der Informationen. Die Abacus ERP Software trägt diesem Umstand Rechnung und bietet eine Schnittstelle zum reibungslosen Austausch der Daten. An dieser Stelle profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:

  • Keine doppelten Einträge
  • Reduziertes Risiko von Datenverlusten
  • Übereinstimmung der Daten in den Systemen

Mit der ERP Software haben Sie als Anlagenbauer in Zukunft stets die Möglichkeit, auf eine übersichtliche Darstellung der produzierten Produkte zurückzugreifen. Die Dokumentation erfolgt umfassend, sodass eine effizientere Produktion die Folge ist. Dank der Fülle an Daten können Sie problemlos Verbesserungspotential erkennen und somit Ihre Chancen auf Erfolg laufend steigern.

ERP Software Anlagenbau und Produktionssteuerung

Neben der Verknüpfung und dem reibungslosen Austausch zwischen CAD und ERP bietet die Implementierung der Abacus ERP Software einen weiteren Vorteil. Sie erhalten die Möglichkeit, nach der individuellen Anpassung die Produktion im Unternehmen steuern. In diesem Bereich sind es insbesondere die folgenden Aufgabenbereiche, bei denen die ERP Software Unterstützung leistet und Ressourcen einspart:

  • Erstellung von Angeboten
  • Verwaltung der Lohnfertigung
  • Laufende Kontrolle der Produktion
  • Eingang von Bestellungen und Waren
  • Überwachung der Qualität
  • Abnahme des Produkts
  • Rechnungsstellung und Buchhaltung

Unterstützung durch die bsb.info.partner AG

Seit vielen Jahren sind wir ein unabhängiger Vertriebspartner von Abacus. Dank unserer langjährigen Erfahrung und der Kompetenz können wir Ihnen bei der Implementierung der ERP Software für den Anlagenbau helfen. Gemeinsam eruieren wir die notwendigen Anforderungen und kümmern uns anschliessend um die Umsetzung. Dabei verfolgen wir den Anspruch, Ihre Prozesse im Anlagenbau zu optimieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu erhöhen. Letztendlich profitieren Sie von der erfolgreichen Implementierung und reibungslosen Kommunikation zwischen ERP und CAD.

Service- und Vertragsabwicklung

Das Servicegeschäft wird heute als eigenständige Marktleistung verstanden und angeboten. Profilieren Sie sich damit gegenüber Ihren Mitbewerbern und heben Sie sich positiv von diesen ab. Die Zeiten, in denen der Service als eher lästig empfunden und nebenbei durchgeführt wurde, sind längst vorbei.

Mit dem Abacus Programm für Service- und Vertragsmanagement können Sie Ihr Unternehmen im Servicegeschäft etablieren. Die Software wird dank ihrer Flexibilität in folgenden Bereichen eingesetzt:

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