E-Business und EDI

Die Software für den elektro­nischen Dokumen­ten­austausch

Geschäftsdokumente automatisiert austauschen

Abacus E-Business / EDI gewähr­leistet Ihnen einen medien­bruch­freien und hoch­auto­matisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäfts­partnern – rund um die Uhr, an sieben Tagen pro Woche.

Digitalisieren Sie mit Abacus E-Business die Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten und profitieren Sie von der Anbindung an die gängige Netzwerke für E-Dokumente. Dies ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI) inklusive E-Rechnungen. Dadurch nutzen Sie die Möglichkeit, Daten mit Ihren Geschäftspartnern papierlos elektronisch auszutauschen und automatisch zu verarbeiten. Optional steht Ihnen das Web-Ticketing zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Störungsmeldungen jederzeit online erfassen und einen Serviceauftrag auslösen können.

Mit Hilfe des Softwaremoduls für die Auftragbearbeitung werden E-Rechnungen / eBills automatisch an Ihre Geschäfts- und Privatkunden zugestellt und gesetzeskonform archiviert. Der Empfang von E-Rechnungen lässt sich komplett automatisieren.

Die empfangenen E-Rechnungen werden automatisch in die Kreditorensoftware importiert und in die Inbox des Visumsverantwortlichen gestellt. Kontierungsregeln und die Zuordnung der Visumsverantwortlichen werden dabei berücksichtigt.

Ihr Nutzen mit Abacus E-Business

Die Software gewährleistet Ihnen einen hochautomatisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern.
Zudem zeichnet sich Abacus E-Business durch folgende Vorteile aus:

Erweiterbar

Möglichkeit, die Auftragsbearbeitung mit einem vollständig integrierten Webshop zu erweitern sowie Web-Ticketing zu nutzen.

Zeit- und kostensparend

 Sparen Sie Zeit und Kosten durch die automatische Verbuchung der Belege.

Automatisiert

 Alle E-Dokumente werden automatisch ins Abacus E-Dossier revisionskonform abgelegt.

E-Business auf einen Blick

E-Rechnungsversand, E-Rechnungsempfang, Electronic Data Interchange (EDI) und der Dokumentenaustausch im Gesundheitswesen bilden die zentralen Elemente der Software Abacus E-Business. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Illustration: e-Business - EDI

Versand E-Rechnung und eBill

  • Versand B2C via eBill an Schweizer Banken und PostFinance
  • Versand B2B via AbaNet, AbaNetWebAccess (E-Mail), PostFinance und Swisscom Conextrade
  • Versand via E-Mail mit PDF und integriertem ZUGFeRD oder XRechnung
  • Ablage im E-Dossier

Empfang E-Rechnung

  • Empfang B2B via AbaNet, AbaNetWebAccess, PostFinance und Swisscom Conextrade
  • Empfang via E­-Mail mit PDF im Anhang
  • Automatische Erstellung Kreditorenbeleg
  • Automatische Kontierung sowie Freigabeprozess
  • Ablage in E­-Dossier
  • Volltextsuche
  • Verabreitung von XRechnung und ZUGFeRD
Illustration: e-Business - EDI

Electronic Data Interchange (EDI)

  • Austausch beliebiger E­-Dokumente (ORDERS, DESADV, INVOIC und weitere) mit Kunden und Lieferanten (B2B)
  • Verbindung mit E-Business-Netzwerken, Swisscom Conextrade, Descartes STEPcom, PENTAG und weiteren
  • Unterstützt die Prozesse des Schweizer Retail

Häufige Fragen zur Software E-Business

Abacus E-Business ist ideal für Unternehmen, die ihren Dokumentenaustausch im B2C- oder B2B-Bereich optimieren möchten. Ob Sie erst mit der Automatisierung beginnen oder bestehende Prozesse verbessern wollen, Abacus E-Business bietet Ihnen und Ihrem Team eine entlastende Lösung.
  • Automatisierte Prozesse reduzieren manuelle Eingriffe und beschleunigen Transaktionen.
  • Weniger administrativer Aufwand.
  • Automatisierung reduziert menschliche Fehler bei der Dateneingabe.
  • Schnellere und präzisere Transaktionen erleichtern die Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern.
  • Digitale Prozesse reduzieren den Papierverbrauch.
  • Sichere Übertragung sensibler Geschäftsdaten.
  • Vollständige Integration in Ihr Abacus ERP.
  • AbaNet
  • AbaNetWebAccess
  • Avaloq Outline
  • Descartes STEPcom
  • eBill
  • Gate2b
  • Medidata
  • PENTAG
  • PostFinance
  • Softzoll
  • SPS
  • Swisscom Conextrade
  • Swisscom Health
  • Swisstrainer
  • Sytwo
  • Viam
  • AbaDoc
  • eBill
  • PDF/A*
  • QR-Rechnung
  • Factur-X / ZUGFeRD
  • X-Rechnung
  • Yellowbill
  • EDIFACT
  • Conextrade ETS
  • FoDa XML 4.5 (MediData, Swisscom Health)
  • openTrans

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