Die Software für effizientes Debitorenmanagement
Wirkungsvolles Forderungsmanagement
Die Debitorenbuchhaltung ist ein zentraler Bestandteil einer Finanzabteilung. Die effiziente Erfassung von Debitorenbelegen und die zeitnahe Eintreibung offener Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind für ein Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Die Debitorensoftware unterstützt diese Prozesse unter anderem durch eine intuitive Belegerfassung und einem mehrstufigen Mahnwesen.
Um als Unternehmen liquide zu bleiben, ist ein effizientes Ausstellen und Eintreiben der Debitorenrechnungen unerlässlich. Die Debitorensoftware unterstützt diesen Prozess von der Rechnungsstellung über die Zahlungseintreibung bis hin zur Zahlungsverarbeitung. Ein breites Spektrum an Basisfunktionen sowie modular aufgebaute Zusatzmodule ermöglichen die Individualisierung der Software – je nach Unternehmensgröße und Branche.
Vorteile und Highlights der Debitorenbuchhaltung
Belegerfassung, Mahnwesen und Zahlungsverarbeitung bilden die zentralen Elemente der Abacus Debitorenbuchhaltung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:
Belegerfassung
- Belegerfassung und -bearbeitung
- Belegverarbeitung mit der künstlichen Intelligenz DeepO
- Informationen über Kreditwürdigkeit und Zahlungsverhalten
- Datenübernahme aus den Abacus Applikationen
- Verrechnungen mit Guthaben
- Unkomplizierter Dossier-Upload mit dem Abacus Office-Add-In
Mahnwesen
- Mehrstufiges Mahnwesen mit übersichtlichen Dashboards
- Erfassung von Zahlungsvereinbarungen und Teilzahlungen
- Verrechnung von Verzugszinsen
Zahlungsverarbeitung
- Automatisierte Zahlungsverarbeitung
- Lastschriftverfahren und Debit Direct
- Integration von Electronic Banking
- Auszahlung von Guthaben
Datenübernahme aus den Abacus Applikationen
Dank dem integrativen Ansatz der Abacus Business Software können auch in der Debitorenbuchhaltung verschiedene Kernprozesse automatisiert werden. Für die Erstellung von Debitorenrechnungen werden Informationen aus den umliegenden Applikationen wie z.B. der Auftragsbearbeitung, der Projektverwaltung oder dem Servicemanagement übernommen. Doppelspurigkeiten, manueller Aufwand und Eingabefehler werden dadurch vermieden. Alternativ können die Rechnungen auch manuell in der Debitorensoftware erfasst werden.
Bonitätsprüfung und Mahnwesen
Mit der Abacus Debitorenbuchhaltung als wichtiger Bestandteil des Vertriebscontrollings prüfen Sie bereits bei der Offerterstellung oder Auftragserfassung die Kreditwürdigkeit und das Zahlungsverhalten Ihrer Kunden. Das übersichtliche und digitale Mahnwesen ermöglicht zudem eine schnelle Abwicklung dieses wiederkehrenden Prozesses.
Verrechnung von Guthaben
Die Software ermöglicht die Verrechnung von Guthaben. So kann eine offene Zahlung an einen Debitor direkt mit einem neuen Auftrag verrechnet werden. Der Aufwand für eine separate Zahlung entfällt.
Debitorenbuchhaltung als Teil der Gesamtlösung
Die Abacus Debitorenbuchhaltung ist die Software für effizientes Debitorenmanagement. In Kombination mit der Abacus Finanz- und Kreditorenbuchhaltung sowie dem Electronic Banking bildet die Software eine integrierte Gesamtlösung mit durchgehenden Prozessen.
Die Abacus Finanzsoftware in der Praxis
Erfahren Sie in unseren Success Stories aus erster Hand, weshalb unsere Kunden auf Abacus vertrauen, wie sie unsere Produkte und Technologien im Alltag einsetzen und welchen Mehrwert sie daraus ziehen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen.
Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.