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Dokumentverarbeitung

Dokumente automatisiert erfassen und verarbeiten

KI-gestützte Dokumentverarbeitung in der Abacus Business Software

Die manuelle Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten wie Kreditorenrechnungen, Spesenabrechnungen oder Quittungen ist nicht nur zeitintensiv und fehleranfällig, sondern bindet auch wertvolle Ressourcen. In der Abacus Business Software übernimmt die künstliche Intelligenz DeepO diese Aufgabe automatisiert, zuverlässig und direkt in Ihre Geschäftsprozesse integriert.
Mit DeepO automatisieren Sie die Dokumentverarbeitung – vom Belegeingang bis zur Weiterverarbeitung der erkannten Informationen. Die künstliche Intelligenz erkennt Inhalte aus nicht standardisierten Quellen, klassifiziert die Belege und überführt relevante Daten in die Software – schnell, sicher und durchgängig digital. So werden strukturierte und unstrukturierte Dokumente unabhängig vom Format oder Layout vollständig digital verarbeitet. Reduzieren Sie den manuellen Aufwand, steigern Sie die Effizienz und senken Sie Fehlerquellen und Kosten.

In Kooperation mit:

Schneller zur Buchung mit DeepO

Diese Vorteile bietet die automatisierte KI-Dokumentenverarbeitung:

Zeitersparnis

DeepO erkennt Beleginformationen automatisch und beschleunigt den Prozessablauf.

Fehlerminimierung

Die automatische Belegerkennung reduziert falsche Eingaben. Die erkannten Informationen werden automatisch an die Abacus Software übermittelt.

Lernfähig

Die Erkennungsleistung verbessert sich kontinuierlich durch maschinelles Lernen. Die Belegverarbeitung erfolgt regelbasiert und kann manuell definiert werden.

Diese Funktionen erwarten Sie

Die KI-gestützte Dokumentverarbeitung steigert den Automatisierungsgrad bei repetitiven Aufgaben und schafft Zeit für andere Tätigkeiten. Entdecken Sie jetzt die wertvollen Funktionen.

Belege automatisiert verarbeiten

Kreditorenbelege und andere Dokumente werden von der KI DeepO verarbeitet – direkt in der Abacus Business Software oder in der Dokumentablage DeepBox. Aus den erkannten Informationen wird direkt eine Buchung angelegt oder in anderen Abacus Applikationen weiterverwendet.

Individuelle Prozessgestaltung

Passen Sie die Beleganalyse an Ihre Bedürfnisse an. Definieren Sie, welche zusätzlichen Informationen erkannt werden sollen und wie die Weiterverarbeitung erfolgt. Erhöhen Sie den Automatisierungsgrad bei wiederkehrenden Rechnungen oder legen Sie gezielt manuelle Kontroll- und Freigabeschritte fest.

Vom Beleg zur Buchung

So funktioniert die Belegverarbeitung am Beispiel eines Kreditorenbelegs:

Die Kreditorenbelege gelangen per E-Mail, Upload in die DeepBox, als Scan oder auf einem anderen Weg in das Unternehmen.

Die Kreditorenbelege gelangen per E-Mail, Upload in die DeepBox, als Scan oder auf einem anderen Weg in das Unternehmen.
DeepO ordnet die Belege anhand der extrahierten Informationen und den definierten Regeln einem Geschäftsbereich, einer Kostenstelle oder einem Projekt zu. Der Beleg kann bei Bedarf manuell geprüft und ergänzt werden.

Dank hinterlegter Regeln wird in der Abacus Software automatisch eine Buchung zum Kreditorenbeleg angelegt und der Freigabeprozess ausgelöst.

Häufige Fragen zur KI-gestützten Dokumentverarbeitung

DeepO ist eine KI-gestützte Plattform zur automatisierten Dokumentverarbeitung. Sie analysiert und verarbeitet unterschiedlichste Belegarten – von Rechnungen über Quittungen bis hin zu Spesenbelegen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. DeepO basiert auf maschinellem Lernen und erkennt Inhalte, auch bei unstrukturierten oder variierenden Layouts zuverlässig.

AbaScan Pro ist ein in die Abacus Business Software integrierter Service, der auf DeepO basiert. Er bietet grundlegende Funktionen zur automatisierten Belegverarbeitung in der Abacus Kreditorenbuchhaltung.

DeepO kann auch direkt in der DeepBox angewendet werden. Hier profitieren Sie vom vollen Funktionsumfang – etwa individuelle Konfigurationen, zusätzliche Trainingsmöglichkeiten oder API-Integration in Drittsoftware.

DeepO unterstützt eine Vielzahl von Belegarten, darunter:

  • Kreditorenrechnungen
  • Quittungen und Spesenbelege
  • Gutschriften
  • Auftragsbestätigungen
  • Lohnabrechnungen
  • weitere nicht standardisierte Geschäftsdokumente

Ja, denn DeepO nutzt maschinelles Lernen, um kontinuierlich besser zu werden. Je mehr Dokumente verarbeitet werden, desto präziser erfolgt die Erkennung und Klassifikation.

DeepO erkennt Unstimmigkeiten oder fehlende Daten automatisch und kann sie zur manuellen Überprüfung kennzeichnen.

DeepO eignet sich für:

  • KMU und Grossunternehmen mit hohem Belegvolumen
  • Organisationen mit komplexen oder unstrukturierten Dokumentflüssen
  • Unternehmen, die manuelle Verarbeitung reduzieren und automatisieren möchten

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