Spesenerfassung mit YAPEAL

mit der Smartphone App AbaClik 3 und YAPEAL

Spesen von A bis Z effizient abwickeln?

Abacus und YAPEAL machen es möglich. Spesen mit YAPEAL bezahlen und Beleg mit der neusten Smartphone App «AbaClik 3» scannen – fertig. Die Rückzahlung erfolgt innert kürzester Zeit

Spesen mit YAPEAL bezahlen

Die strategische Partnerschaft zwischen der Abacus Research AG und dem Fintech-Unternehmen  YAPEAL ermöglicht es, Ihre Spesenerfassung und -verarbeitung zu revolutionieren. Mitarbeitenden erstellen in wenigen Minuten und nur mit dem Smartphone ein kostenloses YAPEAL-Konto. Die Spesen werden fortan mit der Visa Debit Karte von YAPEAL bezahlt.

Aus Belegen Daten generieren

Bereits in der Banking-App von YAPEAL kann die Ausgabe als Spesen deklariert werden und es öffnet sich automatisch die Smartphone App AbaClik. Kamera über den Beleg halten – fertig. AbaClik 3 nutzt neuronale Netze, um relevante Informationen aus Belegen automatisch zu extrahieren.

Intelligente Strukturierung Ihrer Daten

Dank neuester Technologien werden wichtige Daten wie Aussteller, Datum, Betrag, Vorsteuer, Zahlungsmittel automatisch erkannt. Sie werden auf Ihrem Smartphone strukturiert und stehen für die Verbuchung in der Abacus Business Software bereit.

Disruption statt Tradition

Nach der optionalen Freigabe der Spesen werden die Beträge in der Abacus Business Software automatisch verbucht und innert kürzester Zeit auf das YAPEAL-Konto der/des Mitarbeitenden zurückbezahlt. Ein Klick genügt. Bei welcher Bank ein Unternehmen die Firmenkonten hat, spielt dabei keine Rolle.

Manuelle Arbeit entfällt

Voll integriert und ohne Schnittstelle direkt in die Abacus Business Software. Papierbelege im Archiv ablegen war gestern, heute genügt ein Blick in die Abacus Business Software.

AbaClik lernt nie aus

AbaClik verwendet Informationen, die nicht in den Dokumenten enthalten sind, zur ständigen Verbesserung der Analyse. Damit wird die Datenvalidierung ermöglicht, aber auch das Hinzufügen von Informationen wie Spesenart, Kontierung etc., die für die automatische Buchung entscheidend sind.

Ihr Nutzen mit AbaClik 3 und YAPEAL

Die automatische Erfassung von Belegen und deren Verbuchung waren noch nie so einfach.
Zudem zeichnet sich AbaClik 3 in Zusammenarbeit mit YAPEAL durch folgende Vorteile aus:

Automatisiert

Spesen und Rechnungen können automatisch gescannt werden. Die Rückzahlung erfolgt innert kürzester Zeit.

Künstliche Intelligenz

 Die Vergütungsplanung ist im Portal einfach zugänglich, übersichtlich gestaltet und stellt den Zugriffsschutz sicher.

Daten in Echtzeit

Echtzeit-Übersicht der offenen, eingereichten und zurückbezahlten Spesen inklusive autonomer Verbuchung in die Buchhaltung.

Prozess-Überblick Spesenerfassung mit AbaClik 3 und YAPEAL

In der Banking App von YAPEAL mit nur einem Klick auf «Spesen einreichen» den Prozess starten. Der Wechsel zu AbaClik 3 erfolgt automatisch.
Kamera über den Beleg halten – fertig. Dank neuester Technologien werden wichtige Daten wie Aussteller, Datum, Betrag, Vorsteuer, Zahlungsmittel automatisch erkannt.
Das Resultat jahrelanger Entwicklung. AbaClik 3 verwendet Informationen, die nicht in den Dokumenten enthalten sind, zur ständigen Verbesserung der Analyse.
Die Spesen können in AbaClik 3 zu jedem Zeitpunkt nochmals begutachtet werden. Ist die Rückzahlung erfolgt, wird die Transaktion auch in der Banking App entsprechend gekennzeichnet. Genial, oder?

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