Beschaffung

Die Software für automatisierte Beschaffungsprozesse

Digitaler Beschaffungsprozess

Die Abacus Beschaffung unterstützt Sie dabei, Ihre Einkaufsprozesse effizient, transparent und strukturiert abzuwickeln – alles in einer integrierten Software. So behalten Sie den Überblick und sparen Zeit im operativen Alltag.

Die Software digitalisiert und automatisiert zentrale Aufgaben entlang des gesamten Beschaffungsprozesses: von der Bedarfsermittlung über die Lieferantenauswahl bis hin zur Bestellung und Rechnungsprüfung.

Automatisierte Beschaffungsprozesse

Optimieren Sie Ihre Beschaffung durch automatisierte Bestellprozesse! Das Softwaremodul Beschaffung analysiert Bestände, Verkaufszahlen und Lieferzeiten, um Bestellvorschläge intelligent zu generieren. So vermeiden Sie Engpässe, reduzieren Überbestände und beschleunigen den gesamten Beschaffungsprozess. Durch die Integration von Electronic Data Interchange (EDI) und automatisierten Freigabeprozessen wird Ihre Warenbeschaffung schneller und sicherer.

Volle Transparenz und Übersicht

Behalten Sie jederzeit den Überblick über Budgets, offene Bestellungen und Lieferantenleistungen. Die integrierte Auswertungsmöglichkeit schafft Echtzeit-Transparenz und unterstützt Sie bei Entscheidungen im Einkauf.

Flexibel integrierbar

Die Beschaffungslösung lässt sich nahtlos in bestehende Abacus Module integrieren – für durchgängige Prozesse vom Einkauf bis zur Buchhaltung.

Beschaffung auf einen Blick

Bedarfsermittlung, Bestellanfragen, Bestellung sowie Kreditorenverarbeitung bilden die zentralen Prozessschritte der Abacus Beschaffung. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

Bedarfsermittlung

Materialdisposition
Internes Portal für Bedarfsmeldungen
Auftrags- und Produktionsbezogene Beschaffung

Bestellanfragen

Offertanfrage
Überwachung
Lieferantenvergleich

Bestellung

Bestellfreigabeprozess
Digitaler Dokumentenaustausch mit Lieferanten (E-Dokumente)
Rahmenbestellung und Rahmenverträge

Kreditorenverarbeitung

Zentraler Rechnungseingang
Automatischer Abgleich mit der Bestellung
Kreditorenfreigabeprozess

Ihr Nutzen mit der Abacus Beschaffung

Die Abacus Beschaffungslösung bietet Ihnen vielfältige Funktionen, zeitsparende Automatisierungen und stetige Innovation. Darüber hinaus zeichnet sich unsere Software durch folgende Vorteile aus:

Effizient

Automatisierte Prozesse und digitaler Datenaustausch

Erweiterbar

Die Software kann durch zusätzliche Module individuell erweitert und Ihren Bedürfnissen angepasst werden

Aktuell

Dank Echtzeitdaten haben Sie alle Ihre Unterlagen jederzeit im Griff

Weitere Unterlagen

Flyer
Abacus Beschaffung

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