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Archivierung / AbaScan

Die in der Abacus Business Software integrierte Archivierungslösung bietet eine lückenlose Ablage von Dokumenten, Belegen und Korrespondenz in Dossiers und Archiven.

Dokumente aufbewahren
Lieferanten- und Kundenrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Korrespondenz und viele andere Dokumente füllen ganze Aktenordner und Archiv-Räume. Damit die Geschäftsprozesse unterstützt werden können, sind die Dokumente an verschiedenen Orten abgelegt. Die Suche nach älteren Dokumenten ist zeitraubend und aufwändig.   Die Abacus Archivierung schafft hier Abhilfe. Die zentrale Abacus Applikation zur elektronischen Dokumentenablage in Dossiers und Archiven ermöglicht die Verwaltung, Nutzung und Aufbewahrung von Dokumenten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Integriertes Dokumentenmanagement
Sämtliche Auswertungen der Abacus Programme können parallel zum Druckvorgang auch in Dossiers und/oder Archive abgelegt werden. In der Dokumenten vor schau des Dossier-/Archivmanagers und auch in allen Applikationen können die meisten gängigen Dokumentenformate, insbesondere auch E-Mails, Dokumente der Microsoft Office Programme oder HTML, sofort übersichtlich dargestellt werden. Ein Dokument lässt sich jederzeit auch per Klick im Originalprogramm öffnen und falls gewünscht auch anpassen und wieder speichern. Eine optimale Transparenz über Daten und Informationen wird erreicht, indem die elektronischen Originalbelege den Buchungen und Stammdaten zugeordnet werden. Ein Maus  klick auf die entsprechende Buchung genügt und der entsprechende Originalbeleg wird sofort angezeigt. Ein lückenloser Belegnachweis ist so garantiert.


Elektronische Signatur
AbaSearch – Volltextsuche
AbaScan
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