Abacus Auftragsbearbeitung
Die Auftragsbearbeitungs-Software - Das Herzstück der integrierten Business Software Die Anforderungen an Unternehmen werden zunehmend komplexer und immer grössere Informationsmengen müssen in immer kürzerer Zeit verarbeitet werden. Gleichzeitig steigen auch die Ansprüche an die Qualität der Managementinformationen, die jederzeit sofort abrufbar sein müssen. Diese Anforderungen können nur mit einer integrierten Software erfüllt werden. Die bsb.info.partner AG ist dabei Ihr kompetenter Ansprechpartner. Die Auftragsbearbeitung spielt die zentrale Rolle im oben genannten Bereich, sie steuert die meisten Prozesse, welche auch Applikationen wie die Leistungs-/Projektabrechnung, die Produktionsplanung und -steuerung, das Service- und Vertragsmanagement und die Debitoren-, Kreditoren- sowie Finanzbuchhaltung mit integrierter Kostenrechnung tangiert. Durch die vollständige Integration aller Bereiche kann mit Abacus eine leistungsfähige Gesamtlösung mit hohem Bedienungskomfort für die Auftragsbearbeitung realisiert werden. Die Verknüpfung von Auftragsverwaltung mit integriertem Web-Shop, Einkauf und Bestellwesen, Lagerverwaltung, Produktion kombiniert mit frei gestaltbaren Bildschirmmasken und Auftragspapieren, der Unterstützung von praxisgerechten Arbeitsabläufen auch via E-Business-Plattformen usw. machen professionelle Lösungen möglich. Die Abacus Auftragsbearbeitung ist als Standardsoftware branchenunabhängig einsetzbar, verfügt über viele Customizing-Funktionen und ist durch die ständige Weiterentwicklung zukunftsorientiert. Sie ermöglicht Ihnen eine effiziente Abwicklung Ihrer Geschäftsprozesse. Die Auftragsbearbeitungs-Software von Abacus ist eine leistungsfähige Gesamtlösung, welche branchenunabhängig eingesetzt werden kann. Eine effiziente Auftragsbearbeitung braucht massgeschneiderte Eingabemasken: beliebig gestaltbare, auf unternehmensspezifische Anforderungen optimal anpassbare Erfassungsprogramme schaffen eine enorme Zeitersparnis bei der Bearbeitung der Aufträge. Das Abacus Modul Verkauf wird für verschiedene Abacus Applikationen wie AbaProject, Service- und Vertragsmanagement sowie für diverse Branchenlösungen oft auch als Fakturierungstool eingesetzt. Umfangreiche standardisierte Schnittstellen für die Verarbeitung externer Auftragsdaten eines Drittsystems stehen optional zur Verfügung.
A5.01 Verkauf_Vertrieb Auftrag bearbeiten Verkauf und Vertrieb Auftragsbestätigung Verkauf und Vertrieb Auftragsdispo Verkauf und Vertrieb Auftrag Ablaufsteuerung Verkauf und Vertrieb Offerte bearbeiten Verkauf und Vertrieb Offerte bearbeiten Positionen Verkauf und Vertrieb Offerte Nachfassliste Verkauf und Vertrieb Mit der Option Einkauf erhält der Sachbearbeiter ein Instrument für die effiziente Erfassung, Abwicklung und Überwachung der Bestellungen. Dies unterstützt eine maximale Lieferbereitschaft und ein Optimieren des Lagerbestandes. Das Abacus Modul Einkauf wird für die Beschaffung der Produkte und Leistungen bei Lieferanten eingesetzt. Neben dem Bedarf aus dem Verkauf wird auch der Bedarf aus den Abacus Programmen AbaProject, Service- und Vertragsmanagement und dem Produktplanungs- und -steuerungssystem online ermittelt und in der automatischen Einkaufsdisposition berücksichtigt. Standardisierte Schnittstellen für die Verarbeitung externer Bestelldaten eines Drittsystems stehen optional zur Verfügung. Bestellungen können in Schweizer Franken als auch in Fremdwährungen erfolgen. A5.02 Einkauf und Bestellung Bestellung bearbeiten Einkauf und Bestellung Bestellung Einkauf und Bestellung Bestellanfrage bearbeiten Einkauf und Bestellung Bestellanfrage Einkauf Bestellung Bestellanfrage vergleichen Einkauf und Bestellung Kennzahlen anzeigen Einkauf und Bestellung Artikel, welche an Lager sind, sind gebundenes Kapital. Eine effiziente Lagerverwaltung spart nicht nur Geld, sondern gibt auch Auskunft über die Verfügbarkeit eines Artikels. Diese Transparenz gewährleistet eine hohe Lieferbereitschaft. Die Lagerverwaltung der Abacus Auftragsbearbeitung erfüllt eine zentrale Funktion für alle Module wie Verkauf, Einkauf, Produktionsplanung und -steuerung, Service- und Vertragsmanagement und Leistungs-/Projektverwaltung da diese Module lagerrelevante Buchungen auslösen. Die Lagerverwaltung unterstützt Mehrfachlager und ein chaotisches Lager, womit jeder Artikel an beliebig vielen Lagerorten und -plätzen geführt werden kann.
A5.03 Lagerverwaltung Lagerbeleg Lagerverwaltung Lagerbewertung Lagerverwaltung Bedarfsanalyse Lagerverwaltung Inventur Lagerverwaltung Zählliste Lagerverwaltung Inventurabweichung Lagerverwaltung Lagerbewegungen Lagerverwaltung Lagereingang Lagerverwaltung Die Abacus Auftragsbearbeitung ermöglicht auf einfache Weise den elektronischen Handel und Datenaustausch. Einerseits bietet die E-Commerce-Lösung AbaShop eine Plattform, um Produkte im Web zu präsentieren und zu verkaufen. Andererseits lassen sich mit der Standard-E-Business-Anwendung AbaNet elektronische Dokumente mit Kunden und Lieferanten austauschen und automatisch verarbeiten. Abacus E-Business gewährleistet einen medienbruchfreien und hochautomatisierten Handel mit Geschäftspartnern übers Internet – rund um die Uhr, an sieben Tagen pro Woche. AbaShop ist nahtlos in die Auftragsbearbeitungssoftware integriert. Die Produktstammdaten inklusive Varianten, Gruppierung, Preise, Bezeichnungen, Bilder sowie die Lagerdaten werden automatisch mittels eines Dienstes von der Auftragsbearbeitung auf den AbaShop übertragen. Dieser Dienst sorgt dafür, dass alle Änderungen in den Produktstammdaten, die für AbaShop relevant sind, automatisch nachgeführt und aktualisiert werden. Für den erfolgreichen Einsatz der Auftragsbearbeitungssoftware von Abacus sind vollständige, den Bedürfnissen des Unternehmens angepasste Stammdaten eine Grundvoraussetzung. Ihre permanente Pflege ist die Aufgabe des Benutzers; komfortable und einfache Bearbeitungsprogramme und -masken unterstützen ihn dabei. Im Produktstamm werden die Produkttypen Artikel, Leistungen, Zuschläge und diverse Positionen verwaltet. A5.05 Stammdaten Artikelstamm Baugruppenexplorer Stammdaten Artikelstamm Einkauf Stammdaten http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.05 Stammdaten/20_Artikelstamm_Einkauf.png Artikelstamm Kontierung Stammdaten Artikelstamm Lagerdaten Stammdaten Artikelstamm Objekte Stammdaten http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.05 Stammdaten/20_Artikelstamm_Objekte.png Artikelstamm Seteinstellungen Stammdaten Artikelstamm Stammarbeitsplan Stammdaten Customizing ist angesichts der breiten Palette von Möglichkeiten, welche die Auftragsbearbeitungssoftware bietet, nicht nur ein Schlagwort. Die Programme so optimal wie möglich auf ein Unternehmen abzustimmen ist ein Muss für eine leistungsstarke Software. Das Customizing umfasst eine Vielzahl von Definitionsmöglichkeiten für die Bereiche Verkauf, Einkauf, Lager und Stammdaten. A5.06 Customizing Individuelle Tabellen Customizing Scripting Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.624_Scripting.png Userfields Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.626_Userfields.png Textbausteine Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.628_Textbausteine.png Masken Designer Customizing A5.06 Customizing Individuelle Tabellen Customizing Scripting Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.624_Scripting.png Userfields Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.626_Userfields.png Textbausteine Customizing http://www.bsbit.ch/images/bsbit/5000_Abacus/Slideshow/A5.06 Customizing/A506.628_Textbausteine.png Masken Designer CustomizingDie wichtigsten Vorteile der Abacus Auftragsbearbeitung in der Übersicht:
Abacus Auftragsbearbeitung als Fakturierungstool
Umfangreiche Funktionalität mit Verkauf in Vertrieb:
Einkauf und Beschaffung
Abacus Auftragsbearbeitung als Beschaffungstool
Weitere Funktionen für Einkauf und Beschaffung:
Lagerverwaltung
Lagerorte und Lagerplätze
Weitere Funktionen für eine exakte Lagerverwaltung:
E-Business und E-Commerce
E-Commerce mit integriertem Web-Shop
Weitere E-Commerce Funktionen:
Produktstammdaten
Produkttypen
Weitere Funktionen:
Customizing/Individualisierung
Abacus Customizing
Funktionen für Customizing:
Alle Bilder der Abacus Auftragsbearbeitung
A5.99
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