Abacus E-Business mit EDI und AbaShop

Die digitale Softwarelösung Abacus E-Business ermöglicht Ihnen, den elektronischen Dokumentenaustausch in das Unternehmen zu integrieren. Dabei erfolgt der Austausch und Transfer von relevanten Dokumenten zwischen Kunde und Unternehmen fortan automatisch und digital. Verschiedene Dokumente wie Rechnungen, Lieferscheine, Bestellungen oder Angebote werden ab nicht mehr gedruckt. Es erfolgt eine automatische Erstellung der benötigten Dokumente als elektronische Version. Mittels der Abacus E-Business Lösung wird das Dokument an den Empfänger versandt. Ebenfalls funktioniert dies auf dem umgekehrten Weg. Wenn der Kunde eine Bestellung digital versendet, wird dieses Dokument automatisch eingelesen und in der elektronischen Auftragsverarbeitung gespeichert. Dadurch wird weniger Papier benötigt, die Erfassung der Daten ist somit manuell nicht mehr notwendig. Daraus resultiert ein geringerer Zeitaufwand, sodass die Prozesse in Ihrem Unternehmen deutlich effizienter werden.

Dokumente austauschen ohne Papier – Abacus E-Business macht es möglich

Der Versand von E-Rechnungen gehört mittlerweile zum Standardangebot der Unternehmen. Allein in der Schweiz wurden im Jahr 2014 mehr als 20-Millionen Rechnungen online versandt. 2015 wurden über die Abacus E-Business Plattform 2,5 Millionen E-Dokumente disponiert. Durch die Automatisierung der Auftragsbearbeitung und Erstellung von Rechnungen bietet die Abacus E-Business Lösung einen grossen Mehrwert für Unternehmen. Der Zeitaufwand wird geringer, die Prozesse in der Auftragsbearbeitung effizienter. Darüber hinaus wirkt sich ein papierloser Austausch von Dokumenten positiv auf die Themen Umweltschutz und Nachhaltigkeit aus.

Kombination mit weiteren E-Business-Netzwerken

Natürlich muss das Abacus E-Business-Netzwerk AbaNet nicht isoliert zum Einsatz kommen. Dank Schnittstellen ist ein Anschluss an verschiedene andere E-Business-Netzwerke möglich. Dies sind unter anderem:

• PayNet
• Conextrade
• STEPcom
• Weitere GS1-zertifizierte EDI-Netzwerke

Durch den Anschluss konvertiert die E-Business Lösung von Abacus automatisch die elektronischen Dokumente in das Format der kompatiblen Empfänger-Lösungen. Wenn das Unternehmen beispielsweise eine SAP Unternehmenssoftware nutzt, sorgt die Abacus Software automatisch für eine Umwandlung in das korrekte Format.

AbaShop und die Abacus Auftragsbearbeitung

Für echten Mehrwert sorgt die erfolgreiche Integration von AbaShop in die Auftragsbearbeitung. Durch das E-Business Netzwerk werden die verschiedenen Daten automatisch in den AbaShop übertragen. Änderungen wie Anpassungen der Preise oder eine differierende Verfügbarkeit von Artikeln werden automatisch übertragen, der E-Commerce Shop befindet sich immer auf dem neusten Stand. Dabei kann eine Digitalisierung des Onlineshops mit Abacus AbaShop insbesondere die folgenden Funktionen bieten:

• Kundenspezifische Sortimente
• verschiedene Zahlungsarten
• Download Plattform
• Benutzerfreundliche URL, SEO und Co.
• verschiedene Benutzersprachen
• Individuelle Möglichkeiten zur Anpassung

Abacus E-Business und Web-Ticketing

Das Web-Ticketing von Abacus ist eine Lösung, mit deren Hilfe Sie den Service und Support organisieren können. Auch ausserhalb der Geschäftszeiten können Störungen gemeldet werden, welche automatisch digital erfasst werden. Das Web-Ticketing stellt ein Erweiterungs-Modul dar, mit dem Sie einen effizienten Service bieten können. Dies ist ein entscheidender Wettbewerbsvorteil – das Abacus Web Ticketing macht's möglich.