Die Anforderungen von sozialen Institutionen an ein ERP-System sind vielfältig. Die Flexibilität der Abacus Business Software wird individuellen Bedürfnissen und unternehmerischen Eigenheiten gerecht. Von der Leistungserfassung über die Personalplanung bis hin zur Buchhaltung und zum Spendenwesen: Mit Abacus erhalten soziale Einrichtungen eine integrierte Gesamtlösung, die sämtliche Prozesse digital abbildet und gleichzeitig optimiert.
Zuverlässige Klientenadministration mit Journal
Die Verwaltung von Klientendaten ist das Herzstück jeder sozialen Institution. Mit der Abacus Business Software werden sämtliche Stammdaten pro Person zentral erfasst und verwaltet. Das integrierte Journal erlaubt die lückenlose digitale Dokumentation von Veränderungen oder Bewohnerereignissen. Eintritte, Zimmerwechsel oder spezifische Leistungen sind pro Person digital gespeichert. Die Daten dienen als Grundlage für monatliche Berechnungen und Auswertungen, als Planungsinstrument oder für automatisch generierte Fakturierungen.
Integration von Fachbetrieben im zweiten Arbeitsmarkt:
Viele soziale Einrichtungen betreiben Fachbetriebe im zweiten Arbeitsmarkt. Mit der Abacus Business Software ist die nahtlose Integration dieser Betriebe in das Gesamtsystem möglich. Die Arbeitsprozesse sind digital organisiert und nahtlos miteinander verbunden. Dienstleistungen können mit Rapportierung, Rechnungsstellung und Buchhaltung verknüpft werden. Das Resultat: Die Abläufe werden schneller, die Verwaltung transparenter, der Arbeitsalltag einfacher. Die Integration des Lohnbereichs erfolgt für Festangestellte wie auch für Klientinnen und Klienten im gleichen System.Flexible Beschäftigungs- und Einsatzplanung
Dank Abacus zur richtigen Zeit am richtigen Ort: Die Planung der Beschäftigung der Klientel sowie die Einsatzplanung der Mitarbeitenden erfolgt im Abacus-ERP strukturiert und effizient. AbaPlan berücksichtigt unterschiedliche Arbeits- und Einsatzrhythmen. Mitarbeitende können flexibel auf Schichten eingeplant werden. Auch Ferien und Abwesenheiten sind im System erfasst. So ist stets der aktuelle Gesamtüberblick garantiert.
Abrechnungen und Auswertungen für Behörden, Gemeinden und Kantone
Viele soziale Einrichtungen betreiben Fachbetriebe im zweiten Arbeitsmarkt. Mit der Abacus Business Software ist die nahtlose Integration dieser Betriebe in das Gesamtsystem möglich. Die Arbeitsprozesse sind digital organisiert und nahtlos miteinander verbunden. Dienstleistungen können mit Rapportierung, Rechnungsstellung und Buchhaltung verknüpft werden. Das Resultat: Die Abläufe werden schneller, die Verwaltung transparenter, der Arbeitsalltag einfacher. Die Integration des Lohnbereichs erfolgt für Festangestellte wie auch für Klientinnen und Klienten im gleichen System.Spendenwesen und Verdankungsmanagement
Das Spendenwesen ins ERP-System integrieren, zuverlässig auswerten und verwalten – das wünschen sich viele soziale Institutionen. Die Abacus Business Software macht es möglich. Dankesbriefe wie auch Spendenbestätigungen werden automatisch generiert. Gekoppelt mit der Buchhaltung können soziale Organisationen auch Zahlungseingänge automatisch verbuchen. Mit der ERP-Lösung von Abacus stellen soziale Institutionen sicher, dass Spenderinnen und Spender zeitnah eine professionelle Rückmeldung erhalten sowie eine Spendenbestätigung für die Steuerunterlagen.
Data Analyzer: das Analyse-Tool für KMU
Mit dem Abacus Data Analyzer können Unternehmen jeder Branche strategisch fundierte Entscheide treffen: dank lückenlosem Einblick in aktuelle und historische Daten sämtlicher Bereiche. Die Daten werden innert kürzester Zeit aufbereitet und visuell ansprechend präsentiert. So lassen sich Markttrends besser erkennen und Massnahmen besser planen. Da das Analyse-Tool nahtlos in das ERP integriert ist, reduzieren sich der Betriebsaufwand und die Kosten, die mit klassischen Business Intelligence Tools einhergehen.Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Gerne beraten wir Sie individuell zu unseren Software-Lösungen.
Füllen Sie dazu unser Kontaktformular aus.
