Das mehrstufige Mahnen in der Debitorenbuchhaltung
Effektives Eintreiben von offenen Debitoren
Das Eintreiben von offenen Debitorenrechnungen ist eine zentrale Aufgabe für ein Unternehmen, um zahlungsfähig zu bleiben. Die Neuentwicklungen im Mahnwesen der Abacus Business Software bringen diverse Vorteile für eine effiziente Abwicklung dieses wiederkehrenden Prozesses mit sich.
Neue Funktionen im Mahnwesen der Abacus Debitorenbuchhaltung sorgen für ein prozessorientiertes und anwenderfreundliches Arbeiten. Dank der Kategorisierung der Belege in die Status «offen», «versendet» oder «nicht mahnen» können Belege übersichtlich sortiert und gefiltert werden. Ebenfalls kann nicht nur ein gesamter Mahnlauf erstellt, sondern auch nur einzelne Belege gemahnt werden. Auch besteht die Möglichkeit, direkt im Mahnlauf Sammelmahnungen zu erstellen, zu bearbeiten oder aufzulösen. Die Freigabe der Mahnungen wird über die Status «freigegeben» und «nicht freigegeben» kontrolliert und gesteuert.
Nachvollziehbarer Mahnversand
Der Versand der Mahnungen per E-Mail ist jetzt noch benutzerfreundlicher und transparenter. Die aufbereiteten Mahnungen können mittels Vorschau kontrolliert und direkt im Ausführungsassistenten angepasst werden. Das Dokument kann auch als Kopie direkt an mehrere Empfänger versandt und dabei der Verteiler individuell definiert werden.
Automatisation dank der Business Process Engine
Mit der Abacus Business Process Engine lässt sich der gesamte Mahnversand individualisieren sowie automatisieren und muss so nicht mehr manuell durchgeführt werden.
Ihr Nutzen mit dem Mahnwesen in der Debitorenbuchhaltung
Die Funktionen im mehrstufigen Mahnen bieten viele Vorteile, um offene Debitorenbelege einzutreiben:
Prozessübersicht mehrstufiges Mahnwesen
- Offene Posten kontrollieren
- Mahnlauf erstellen
- Mahnung ausdrucken oder per E-Mail versenden
- Mahnlauf abschliessen
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