E-Business und E-Commerce

Die Software für den elektro­nischen Dokumen­ten­austausch

Geschäftsdokumente automatisiert austauschen

Abacus E-Business / E-Commerce gewähr­leistet Ihnen einen medien­bruch­freien und hoch­auto­matisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäfts­partnern – rund um die Uhr, an sieben Tagen pro Woche.

Digitalisieren Sie mit Abacus E-Business / E-Commerce die Prozesse mit Ihren Kunden und Lieferanten und profitieren Sie vom Anschluss an gängige Netzwerke für E-Dokumente. Dies ermöglicht den Versand und Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI) inklusive E-Rechnungen. Dadurch profitieren Sie von den Möglichkeiten, Daten mit Ihren Geschäftspartnern papierlos elektronisch auszutauschen und automatisch zu verarbeiten. Optional steht Ihnen das Web-Ticketing zur Verfügung, mit dem Sie ihre Störungsmeldungen jederzeit online erfassen und einen Serviceauftrag auslösen können.

Mit Hilfe des Softwaremoduls für die Auftragbearbeitung werden E-Rechnungen / eBills automatisch an Ihre Geschäfts- und Privatkunden zugestellt und gesetzeskonform archiviert. Der Empfang von E-Rechnungen lässt sich komplett automatisieren.

Die empfangenen E-Rechnungen werden automatisch in die Kreditorensoftware importiert und in die Inbox des Visumsverantwortlichen gestellt. Kontierungsregeln und die Zuordnung der Visumsverantwortlichen werden dabei berücksichtigt.

Mit der E-Commerce-Lösung AbaShop sind Sie in der Lage, Ihre Produkte im Internet zu verkaufen. Der Webshop ist nahtlos im Modul Auftragsbearbeitung integriert. Änderungen in der Auftragsbearbeitung werden darin automatisch registriert.

Ihr Nutzen mit Abacus E-Business / E-Commerce

Die Software gewährleistet Ihnen einen hochautomatisierten Datenaustausch mit Ihren Geschäftspartnern.
Zudem zeichnet sich Abacus E-Business / E-Commerce durch folgende Vorteile aus:

Erweiterbar

Möglichkeit, die Auftragsbearbeitung mit einem vollständig integrierten Webshop zu erweitern sowie Web-Ticketing zu nutzen.

Zeit- und kostensparend

 Sparen Sie Zeit und Kosten durch die automatische Verbuchung der Belege.

Automatisiert

 Alle E-Dokumente werden automatisch ins Abacus E-Dossier revisionskonform abgelegt.

E-Business / E-Commerce auf einen Blick

EDI, E-Rechnungsversand sowie E-Rechnungsempfang und Webshop bilden die zentralen Elemente der Abacus-Software Lösung
für E-Business und E-Commerce. Alle Funktionen nachstehend im Überblick:

EDI

  • E-Business-Portal
  • Austausch beliebiger E­-Dokumente (ORDERS, DESADV, INVOICE etc.) mit Kunden und Lieferanten (B2B)
  • Verbindung mit E-Business-Netzwerken, Swisscom Conextrade, Descartes, PENTAG, Medidata u.w.
  • Unterstützt die Prozesse des Schweizer Retail

Versand E-Rechnung/eBill

  • Versand B2C via eBill an CH-­Banken und PostFinance
  • Versand B2B via PayNet, PostFinance, Swisscom Conextrade
  • Versand via E­-Mail mit PDF und integriertem ZUGFeRD
  • Automatische digitale Signatur mit DeepSign
  • Ablage in E-­Dossier

Empfang E-Rechnung

  • Empfang via PostFinance, Swisscom Conextrade
  • Empfang via E­-Mail mit PDF im Anhang
  • Automatische Erstellung Kreditorenbeleg
  • Automatische Kontierung sowie Freigabeprozess
  • Digitale Signatur mit DeepSign
  • Ablage in E­-Dossier
  • Volltextsuche
  • Integration ZUGFeRD

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