Spesenmanagement

Verarbeitung von Spesen, unterstützt durch künstliche Intelligenz

Spesenmanagement leicht gemacht

Erfassung, Freigabe und Verarbeitung der Spesen waren noch nie so einfach – sei es mobil mit dem Smart­phone oder im Browser Ihrer Wahl über das Mitarbeiter-Portal MyAbacus.

Das Abacus Spesenmanagement deckt sämtliche Bedürfnisse von Unternehmen jeder Grösse ab – vom einzelnen Modul bis zur integrierten Gesamtlösung. Ihren Mitarbeitenden stehen unterschiedliche Eingabemöglichkeiten zur Verfügung, die alle miteinander vernetzt sind. Definieren Sie Ihren eigenen Freigabeprozess mit bis zu drei Instanzen. Die Freigabe erfolgt mit wenigen Klicks im Mitarbeiterportal MyAbacus oder bequem über die Freigabe-Kachel in der Spesen App AbaClick. Sämtliche Informationen sind überall und in Echtzeit abrufbar.

Dank der vollständigen Integration können die Spesen direkt in den Finanzapplikationen und/oder in der Lohnbuchhaltung der Abacus Business Software weiterverarbeitet werden. Sie können Ihre Ausgaben sofort mit den Firmenkreditkartentransaktionen abgleichen. Die Transaktionen erscheinen in Echtzeit in der Abacus Business Software und werden mit dem richtigen Beleg verknüpft. Mit unseren Lösungen für das Spesenmanagement sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern profitieren auch von den Spezialangeboten unserer Partner.

Ihr Nutzen mit der Abacus Spesen Software

Konzipieren Sie die Spesen Software so, wie es Ihr Unternehmen vorgibt. Individuell und auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten. Das Abacus Spesen Tool zeichnet sich durch folgende Vorteile aus:

Automatisiert

 Automatischer Abgleich der Spesen mit Kreditkartentransaktionen

Intelligent

 MWST-Sätze werden erkannt und Beträge korrekt aufgeteilt

Effizient

 Einsparung von Zeit und Kosten – keine Mehrfacherfassungen, keine Schnittstellen

Individueller Spesenprozess

Zahlung, Spesenerfassung, Freigabe, automatische Verbuchung und Rückzahlung an Mitarbeitende – noch nie war der Spesenprozess so einfach wie mit der Abacus Spesen Software. Die Erfassung- und Verarbeitungsmöglichkeiten können individuell definiert werden. Sehen sie den Prozess nachstehend im Überblick:

Spesenerfassung

Freigabeprozess

Automatische Verbuchung

  • Autonome Verbuchung in die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Automatischer Abgleich der Firmenkreditkartentransaktionen in Echtzeit
  • Rückzahlung an Mitarbeitende in Echtzeit mit YAPEAL

Auswertung

  • Individuell gestaltbare Spesenstatistik
  • Spesencockpit im Mitarbeiter-Portal und auf dem Smartphone in Echtzeit verfügbar

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